一家公司的運營與文件管理的是密不可分的,無論是客戶資料還是公司檔案都是以文件的形式來表現出來的。而傳統文件的管理方式存在諸多弊端,使得不少公司在運營的時候顯得十分吃力。正因為有這個需求,文件管理小程序的開發也顯得十分的必要。在了解文件管理小程序之前,我們先一起來看看傳統文件管理模式存在哪些問題吧。
一、傳統文件管理模式存在哪些問題?
1、查找資料困難:由于時間的問題,資料會不斷遞增而想要查找之前的資料就顯得十分的困難了,即使是做了相關的分類,但是也難以達到相倉庫管理那么詳細。
2、行政人員的更換:行政人員的更換是公司難以把控的事情,而行政人員更換造成最大的弊端就是文件管理。一些常用的文件會進行適當的交接,而一些不常用的文件可能連她自己都找不著。在急需的時候就會引起不必要的麻煩。
3、文件傳輸麻煩:傳統的文件的傳輸方式一般是以傳真為主,而傳真不僅需要獲取他人的傳真號碼操作起來也非常的不便。
以上就傳統文件管理模式所存在的問題介紹,那么一款文件管理小程序都有功能來解決這些問題呢?
二、文件管理小程序擁有什么功能?
1、文件傳輸:管理員可以直接通過文件管理小程序進行文件的傳輸,選擇對應用戶進行傳輸即可。
2、文件分類:當管理員沒有對文件進行分類操作的時候,系統會自動識別文件類型并進行分類。
3、文件管理:用戶可以直接將文件上傳至文件管理小程序中,從而更好的進行文件管理。
4、閱讀文件:用戶可以直接打開相應的文件,也可以打開需要相應密碼的文件進行查看。
5、文件查找:用戶需要查找一份文件的時候可以為通過:關鍵字、上傳日期、文件分類等方式來進行查找。
那么想要開發一款類似的小程序找誰好?
三、文件管理小程序開發找誰好?
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